Question 1

¿Cuánto tarda el cierre mensual?

Accepted Answer

Típicamente 5–10 días hábiles después de recibir todos los documentos.

Question 2

¿Qué informes recibo cada mes?

Accepted Answer

P&L, balance general y un resumen con notas sobre cualquier cosa que necesite su atención.

Question 3

¿Necesito QuickBooks?

Accepted Answer

No.

Question 4

¿Qué pasa si mezclo gastos personales y de negocio?

Accepted Answer

Los ayudaremos a separarlos durante la categorización. Recomendamos una cuenta bancaria dedicada al negocio.

Question 5

¿Pueden manejar múltiples cuentas bancarias o entidades?

Accepted Answer

Sí. Conciliamos todas las cuentas vinculadas a su negocio—cheques, ahorros, tarjetas de crédito y préstamos.

Question 6

¿Cuánto cuesta el servicio de nómina para un pequeño negocio en Washington?

Accepted Answer

El precio depende de cuántos empleados tenga, con qué frecuencia procesa nómina y si necesita declaraciones adicionales como L&I o PFML. Ofrecemos precios mensuales fijos sin cargos ocultos. Agende una consulta gratuita y le daremos una cotización clara basada en su negocio.

Question 7

¿Pueden manejar nómina para negocios con empleados hispanohablantes?

Accepted Answer

Sí. Ofrecemos soporte bilingüe de nómina en inglés y español. Talones de pago, documentos de incorporación y comunicación directa con su equipo — nos aseguramos de que nada se pierda en la traducción.

Question 8

¿Cuál es la diferencia entre procesamiento de nómina y declaración de impuestos de nómina?

Accepted Answer

El procesamiento de nómina significa calcular salarios, deducciones y pago neto cada período de pago. La declaración de impuestos de nómina significa enviar los reportes y pagos requeridos al IRS y al Estado de Washington — 941s trimestrales, W-2s anuales, desempleo estatal, PFML y L&I. Nosotros manejamos ambos.

Question 9

¿Cómo manejan las deducciones del Permiso Familiar y Médico Pagado de Washington?

Accepted Answer

Calculamos la división correcta de la prima de PFML entre empleador y empleado cada período de pago, retenemos la porción del empleado de su cheque y remitimos el pago combinado al Departamento de Seguridad del Empleo en su nombre cada trimestre.

Question 10

¿Puedo cambiar de proveedor de nómina a mitad de año?

Accepted Answer

Sí. Nosotros manejamos la transición — importando sus datos de nómina del año hasta la fecha, verificando los depósitos de impuestos ya realizados y retomando las declaraciones donde su proveedor anterior las dejó. La mayoría de las transiciones toman menos de dos semanas.

Question 11

¿Qué tan atrasado puedo estar?

Accepted Answer

Hemos manejado 6+ meses de atraso. Evaluaremos su situación y le daremos un cronograma.

Question 12

¿Arreglarán mi QuickBooks?

Accepted Answer

No ofrecemos soporte técnico ni solución de problemas de QuickBooks. Nuestro servicio de puesta al día se enfoca en conciliar, categorizar y cerrar sus libros.

Question 13

¿Puedo pasar a contabilidad mensual después de la puesta al día?

Accepted Answer

Sí. La mayoría de los clientes pasan a nuestro servicio mensual continuo una vez que sus libros están al corriente.

Question 14

¿Qué documentos necesitan para empezar?

Accepted Answer

Estados de cuenta bancarios, estados de tarjetas de crédito y acceso a su QuickBooks o software contable. Le enviaremos una lista.

Question 15

¿Cobran por hora?

Accepted Answer

No. Usamos tarifas mensuales fijas para que siempre sepa qué esperar.

Question 16

¿Qué está incluido en la tarifa mensual?

Accepted Answer

Depende de su alcance—conciliación, categorización, cierre e informes son estándar. Definiremos el alcance antes de comenzar.

Question 17

¿Hay una tarifa de configuración?

Accepted Answer

Depende del estado de sus libros. Si se necesita trabajo de puesta al día, se cotiza por separado de la tarifa mensual continua.

Question 18

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Accepted Answer

Sí. Nuestros servicios continuos son mes a mes sin contratos a largo plazo.

Question 19

¿Cómo obtengo una cotización?

Accepted Answer

Agende una llamada de 15 minutos o solicite una evaluación de contabilidad. Revisaremos sus necesidades y enviaremos una propuesta.

Question 20

¿Se especializan en alguna industria?

Accepted Answer

Trabajamos en diversas industrias—retail, servicios profesionales, contratistas, restaurantes. Nuestro proceso se adapta a su negocio.

Question 21

¿Entienden las reglas fiscales de mi industria?

Accepted Answer

Tenemos conocimiento profundo de los requisitos fiscales del Estado de Washington incluyendo el impuesto B&O para varias clasificaciones de negocios.

Question 22

¿Trabajan con organizaciones sin fines de lucro?

Accepted Answer

Sí. Podemos manejar los conceptos básicos de contabilidad de fondos y requisitos de informes para pequeñas organizaciones sin fines de lucro.

Question 23

¿Pueden manejar costeo por proyecto de construcción?

Accepted Answer

Sí. Podemos configurar seguimiento a nivel de proyecto en QuickBooks para que conozca la rentabilidad por proyecto.

Question 24

¿Apoyan negocios de comercio electrónico?

Accepted Answer

Sí. Manejamos seguimiento de impuestos sobre ventas, conciliación de marketplaces y contabilidad relacionada con inventario.

Question 25

¿Dónde están ubicados?

Accepted Answer

Mount Vernon, WA. Servimos negocios en los condados de Skagit, Whatcom, Snohomish y King.

Question 26

¿Trabajan con negocios fuera de su área?

Accepted Answer

Sí. Trabajamos remotamente con clientes en todo el Noroeste.

Question 27

¿Cómo empiezo?

Accepted Answer

Agende una llamada de 15 minutos. Conoceremos su negocio, evaluaremos sus necesidades y definiremos los próximos pasos.

Question 28

¿Quién manejará mi cuenta?

Accepted Answer

Un profesional dedicado que conoce su negocio por nombre—no una cola de soporte rotativa.

Question 29

¿Trabajan con mi CPA o preparador de impuestos existente?

Accepted Answer

Sí. Nos coordinamos con su CPA o preparador de impuestos para asegurarnos de que tengan libros limpios en temporada de impuestos.

Question 30

¿Trabajan con dueños que hablan español?

Accepted Answer

Sí. Soporte bilingüe (Inglés/Español) disponible.

Question 31

¿Trabajan de forma remota?

Accepted Answer

Sí. Trabajamos remotamente con clientes en todo el Noroeste.

Question 32

¿Qué necesitan de mí cada mes?

Accepted Answer

Flujos bancarios, recibos, facturas y documentos de nuestra lista. Le diremos exactamente qué necesitamos.

Question 33

¿Pueden limpiar mis libros si estoy atrasado?

Accepted Answer

Sí. Puesta al día y limpieza disponibles. El tiempo depende de qué tan atrasado esté.

Question 34

¿Qué software soportan?

Accepted Answer

Principalmente QuickBooks Online. Pregúntenos sobre otras plataformas.

Question 35

¿Atienden negocios fuera de Mount Vernon?

Accepted Answer

Sí. Atendemos clientes en los condados de Skagit, Whatcom, Snohomish e Island — incluyendo Anacortes, Burlington, Bellingham, Sumas y Everett. Trabajamos completamente de forma remota.

Question 36

¿Manejan el cumplimiento del impuesto B&O del Estado de Washington?

Accepted Answer

Sí. El cumplimiento del impuesto B&O de Washington es parte central de nuestro trabajo. Conocemos los requisitos de declaración locales para empresas en los condados de Skagit y Whatcom.

Preguntas Frecuentes

Contabilidad

Nómina

Puesta al Día

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